やりたいことを話すだけで、形になって回り始める。AI顧問「ほぼ代行」の進め方

AIを使えば、楽になりそうなことは分かる。
でも、覚える時間がない。
そもそも、何を頼めるのかが分からない。

そう感じていないでしょうか？

今日は、AI顧問の中でも、こちらがほぼ代わりに手を動かす進め方についてお話しします。

操作を覚えることを、条件にしない

AI顧問には、3つの関わり方があります。

• お教えする形
• こちらが作る形
• 丸ごとお受けする形

ほぼ代行は、オーナーの手をいちばん使わない進め方です。

経営者は、売上も、スタッフも、お客様のことも見ています。

そこに「AIの操作を覚える」を足すと、たいてい後回しになります。

だから、操作を覚えることを、始める条件にしていません。

持っていてほしいのは、大枠だけです。

• AIに頼めること
• 自分がやりたいこと

細かい手順は、覚えなくて大丈夫です。

進め方は4つです

1つ目は、聞くことです

実現したいことや、やりたいことを話してもらいます。

整っていなくて構いません。

「こんなことはできますか？」で十分です。

何を見て、何を作って、どこに出しているかは、こちらで聞きながら整理します。

これまでに、給料の計算や評価シート、公式サイト、広告の設定なども、こうした話から形にしてきました。

2つ目は、形にすることです

話してもらったことを、動くものにします。

できたものを見てもらって、違うところを直します。

言葉で説明し切るより、形を見ながら決めるほうが早いからです。

基本は御社のパソコンの中に作るので、仕組みはそのまま手元に残ります。

3つ目は、回すことです

作って終わりにはしません。

使ってみて出てきたズレや、メニューが変わったときの作り直しも受け持ちます。

毎朝の数字がLINEに届く、投稿が予約どおりに公開される、といった形です。

決めた時間に、人が操作しなくても動くところを目指します。

仕事の中で動き続けて、はじめて手間が減るからです。

4つ目は、提案することです

回っているものを見ていると、次にできることが見えてきます。

追加でできることや、利益が上がりそうなことがあれば、こちらから提案します。

オーナーが「何を頼めばいいか」を考え続けなくていい形にしています。

社内サイトから、広がっていった例

顧問先のサロンの例をお話しします。

最初は、マニュアルや決めごとをまとめる社内サイトでした。

やりたいことを聞きながら形にしていくと、次の話が出てきました。

• スタッフごとに日報を入れたい
• 幹部が見るものは分けたい

そこで、1人ずつのIDと日報のページを足しました。

そのあと、有給の申請もサイトから出せるようにしました。

申請が来ると、管理者のLINEに知らせが届きます。

この知らせのしくみができたので、広告の報告も同じように送れないか、話を進めているところです。

どれも、まだ直しながら使っている途中です。

ただ、最初から全部を決めていたわけではありません。

なぜ、アドバイスだけのプランにしなかったのか

私は、アドバイスだけの顧問プランを作っていません。

アドバイスだけでは、自分で進めるところで止まりやすいからです。

毎回聞くことがストレスになって、聞かなくなってしまいます。

だから、こちらが手を動かす形を基本にしました。

ただ、代行には弱いところもあります。

進みが早くても、何をしてもらっているのかが見えにくいことです。

だから定例では、画面を見ながら、いま動いているものを一緒に確かめます。

どこまで任せるかは、作業ごとに変えられます。

ご自身でやってみたくなったものは、そのつど移していけます。

ずっと任せ続けることより、会社の中に仕組みが残ることを大事にしています。

向いているのは、こんな方です

• やりたいことはあるのに、手を動かす時間が取れない方
• 店舗やスタッフが増えて、オーナーの事務が増えている方
• 何をAIに頼めるのか、話しながら整理したい方

こういう方には、ほぼ代行の進め方が合うと思います。

ご連絡の窓口は、オーナーさま1名でお願いしています。

丸ごとお任せいただく場合は、お預かりするデータが出ることがあるので、そのつどご相談します。

最初の1歩

いま、やりたいのに手が付いていないことを、3つ書き出してください。

AIでできるかどうかは、考えなくて大丈夫です。

「毎週これをやめたい」「この数字が見たい」くらいの言葉で十分です。

その3つが、最初に話してもらう材料になります。

※実例は個人の結果であり、成果を保証するものではありません。

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